Проект

Ориентация на внедрение рабочих систем и процессов подтверждается структурой работ, которые выполняются на проекте (проценты затраченного времени указаны ориентировочно):

40% - Работа с информацией:

  • устраняем информационный хаос и упорядочиванием информацию (обычно это разобщенные по разным файлам Excel, Word и базам данным информация, которую сразу невозможно оперативно использовать);
  • анализируем информацию и делаем выводы;
  • разрабатываем таблицы, матрицы, схемы, модели;
  • моделируем требуемую область проекта (фонд оплаты труда, численность, заработную плату, KPI и др.).

30% - Взаимодействие с сотрудниками заказчика:

  • интервьюирование и выявление проблемных вопросов;
  • выработка решений, стратегические сессии, анализ и обсуждение решений;
  • принятие решений;
  • обучение и наставничество.

20% - Автоматизация:

  • разработка "легкого" ПО и его внедрение. Обычно это делается на базе Excel, Access, 1C;
  • разработка ТЗ для "тяжелого" ПО. Обычно это сами по себе долгосрочные проекты, поэтому их целесообразно выводить в отдельный проект.

10% - Разработка документов (бюрократия):

  • разработка ЛНПА, фиксирующих созданные системы и процессы;
  • документы управления проектом и договорными отношениями (устав, план-график, отчет, договор, акты выполненных работ).

Как выполняется проект:

  1. Обсуждаем параметры проекта (блоки услуг, цели, ограничения, сроки, ресурсы, бюджет).
  2. Заключаем договор.
  3. Проводим первый обязательный этап "Экспресс-анализ". Цель этапа: уточнить предварительно оговоренные параметры и при необходимости скорректировать их, уточнить сроки и приоритеты работ.
  4. Разрабатываем и утверждаем основные проектные документы (устав, план-график).
  5. Формируем проектную группу из состава сотрудников заказчика, создаем условия для работы над проектом.
  6. Выполняем проект:
    1. Проект разбиваем на ежемесячные этапы с получением промежуточных результатов по окончании каждого месяца.
    2. Еженедельно готовим отчеты о ходе проекта, при необходимости корректируем проект (например, по ходу проекта может отпасть необходимость в одних продуктах и появиться потребность в других).
    3. Ежемесячно "закрываем" очередной этап проект, оформляем акты выполненных работ, переходим к следующим этапам.
  7. По окончании проекта подводим результаты, оформляем необходимые документы.